Biblioteka PaxiMed

Elektroniczna dokumentacja medyczna w świetle wymogów NFZ:
Jakie są wytyczne i jak się do nich przygotować?

Elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) staje się standardem w zarządzaniu placówkami ochrony zdrowia, w tym także w sektorze zdrowia psychicznego. Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) wprowadza wytyczne dotyczące EDM, mające na celu nie tylko ułatwienie dostępu do danych pacjentów, ale również podniesienie jakości opieki zdrowotnej. Implementacja EDM wymaga jednak od placówek odpowiedniego przygotowania.

Główne wytyczne NFZ dotyczące EDM:

• Standardy danych
  NFZ określa szczegółowe standardy dotyczące rodzaju i formatu danych, które mają być przechowywane w systemach EDM. Ważne jest, aby system był kompatybilny z wymogami i umożliwiał łatwą wymianę informacji z NFZ.
• Bezpieczeństwo i ochrona danych
  Jednym z kluczowych aspektów jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych pacjentów, zgodnie z RODO i innymi przepisami o ochronie danych.
• Dostępność i ciągłość działania
  Systemy EDM muszą zapewniać wysoką dostępność i ciągłość działania, aby personel mógł w każdej chwili korzystać z niezbędnych danych pacjentów.

A jak przygotować placówkę do wdrożenia EDM?
Poniżej przedstawiamy, jakie kroki należy podjąć, aby sprostać wymogom.

• Wybór odpowiedniego systemu
  Pierwszym krokiem jest wybór systemu EDM, który spełnia wymogi NFZ oraz potrzeby placówki. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować dostępne opcje i wybrać rozwiązanie, które jest elastyczne i skalowalne.
• Szkolenie personelu
  Kluczowym elementem jest odpowiednie przygotowanie personelu do pracy z nowym systemem. Szkolenia powinny obejmować zarówno obsługę techniczną systemu, jak i procedury dotyczące wprowadzania i zarządzania danymi.
• Testowanie i wdrożenie
  Przed pełnym wdrożeniem systemu warto przeprowadzić testy, które pozwolą zidentyfikować potencjalne problemy i dostosować procedury pracy. Następnie można przejść do etapu wdrożenia, który powinien być planowany w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy placówki.
• Monitorowanie i dostosowywanie
  Po wdrożeniu systemu ważne jest ciągłe monitorowanie jego działania oraz zbieranie opinii od personelu. Umożliwia to szybką reakcję na ewentualne problemy i dostosowywanie systemu do zmieniających się potrzeb.

Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej to ważny krok w kierunku modernizacji placówek zdrowia psychicznego, który może znacząco przyczynić się do poprawy jakości opieki nad pacjentami. Kluczowe jest jednak odpowiednie przygotowanie i wdrożenie systemu, zgodnie z wytycznymi NFZ, co wymaga starannego planowania i zaangażowania całego personelu.